Избавились от кассовых разрывов, а владелец начал системно получать дивиденды
Компания: «Емка»
→ Ниша: Производство женской одежды
→ Владелец: Александр Арутюнов
Александр обратился к нам с запросом избавиться от кассовых разрывов и повысить ответственность топ-менеджеров.
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ
Рассчитали точку безубыточности
1. Прозрачность целей и единство команды. Все цели компании и владельца были четко донесены до команды, что повысило вовлеченность и понимание общей стратегии.
2. Мотивация команды через внутренние стимулы. Мы изменили модель управления, где вместо "вертикального давления" от руководства, команда начала самостоятельно стремиться к достижению финансовых целей.
3. Теперь ТОП-менеджеры сами находят пути достижения ключевых показателей. Ранее финансовые цели воспринимались командой как абстрактные цифры. Сегодня эти показатели стали реальными и жизненно необходимыми для развития компании.
Внедрили фонды
Фонды – это конкретные суммы, зарезервированные для определенных целей. Управленческие решения теперь принимаются проще и быстрее, так как всегда можно проверить фактическое наличие средств в фонде и планировать будущее.
→ Фонд развития. Ранее решения о стратегических инвестициях, например, об открытии нового магазина, принимались интуитивно. Теперь эти решения основываются на реальных, отложенных средствах.
→ Фонд дивидендов. До коучинга владелец получал дивиденды по остаточному принципу. Теперь Александру каждую неделю начисляются средства в специально созданный "фонд дивидендов". Это позволяет владельцу планировать свои доходы.
→ Резервный фонд. Создали отдельный счет, на который регулярно переводятся средства. Это позволяет компании быть готовой к непредвиденным обстоятельствам.
Точка безубыточности и фонды компании «Емка». Владелец попросил нас не делиться реальными цифрами.
Создали финансовый отдел
→ Многоуровневая система контроля. Теперь расходы проходят через несколько уровней фильтрации, и за каждым расходом закреплен конкретный ответственный. Это значительно усилило контроль над финансовыми потоками и снизило риск необоснованных трат.
→ Внедрение 17 шагов фин. планирования. Ответственность за доход компании была передана от собственника к ТОП-менеджерам. Они стали более осознанно принимать решения, активно участвуя в развитии компании и управлении распределением средств.
→ Коллективное планирование. Сотрудники из разных отделов теперь собираются вместе для планирования, что создает единое понимание целей и задач. Это повысило не только ответственность за расходы, но и общий уровень вовлеченности.
Основные части ФП
1. Анализ.
2. Планирование дохода.
3. Расходы.
4. Персонал.
5. Стратегия.
Оптимизировали управление расходами
До коучинга. Заявки на расходы поступали в беспорядочном виде: по электронной почте, через мессенджеры или даже в устной форме, передавая счета в лично в руки. Это создавало значительные трудности в управлении и контроле финансов.
После коучинга. Все заявки проходят через единое окно “ПрофитПросто”, что позволяет контролировать процесс. Каждая заявка тщательно обосновывается и анализируется, что снижает вероятность нецелесообразных расходов.
В результате. Появилась системность и прозрачность финансовых операций. А руководство располагает полной информацией для принятия решений.
Пример работы с заявками на расходы: зеленые - одобренные, красные - отклоненные.
Внедрили отчетность
→ Основные финансовые метрики, анализ и рекомендации.
→ Отчет по дисциплине применения финансового планирования.
→ План-факт анализ БДДС (Бюджет движения денежных средств) и ОДДС (Отчет о движении денежных средств) + рекомендации.
→ План-факт анализ БДР (Бюджет доходов и расходов) и ОПУ (отчет о прибылях и убытках) + рекомендации.
→ Финансовый управленческий баланс, анализ и рекомендации.
→ Сводка по происхождению дохода (месяц, квартал), анализ и рекомендации.
→ Сводка по рентабельности расходов (месяц, квартал), анализ и рекомендации.
→ Анализ и рекомендации по системе ФОТ и бонусам. Мы внедряем самую эффективную систему мотивации сотрудников.
→ Анализ по соотношению сотрудников и точки безубыточности.
→ Анализ инспекции по применению всех шагов ФП финансовой коллегией.
“Я не помню сколько мы оплатили в рамках наших объемов, но это не та сумма которая является значимой для меня. Мы заплатили несопоставимо меньше чем получили, особенно учитывая перспективу того, что еще будет”
Арутюнов Александр
ИТОГИ РАБОТЫ
ДО
ПОСЛЕ
МАГАЗИНЫ
15
22
ДОХОД
-
58%
ТОПЫ
Каждый за себя
Надежная команда
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ОТВЕТСТ-ВЕННОСТЬ
Только финдир
Фин. коллегия
ДИВИДЕНДЫ
ДИВИ-ДЕНДЫ
Если остается
Регулярно
РАСХОДЫ
Хаос
Контроль
→ Внедрили еженедельное финансовое планирования;
→ Внедрили процедуру ФП посредством финансовой коллегии;
→ Высвободили ФД от оплат счетов, что позволило ему заниматься стратегическими задачами;
→ Финансовая коллегия взяла ответственность за платежеспособность, доход и расходы.
Запишитесь на бесплатную онлайн-экскурсию
по идеальной системе управления финансами