Ошибка выжившего бизнеса

Автор статьи Ирина Нарчемашвили Автор материалов и методологии Профит в кармане

«До сих пор справлялись — значит, система работает». Этот вывод легко сделать, если смотреть только на успешные месяцы. Но результат может зависеть от обстоятельств, которые не повторятся: своевременного крупного аванса, временной отсрочки поставщика или денег, внесённых собственником.

Ошибка выжившего возникает, когда вывод строят по тем, кто прошёл отбор, и не учитывают остальные наблюдения. В управлении финансами полезно задавать похожий проверочный вопрос: что мы не видим, когда оцениваем только благополучный итог?

Выручка не описывает всю финансовую ситуацию

Рост продаж может сопровождаться увеличением затрат и задержками оплат. Деньги на счёте могут включать кредит или аванс под ещё не выполненные обязательства. Поэтому одной суммы выручки или банковского остатка недостаточно, чтобы оценить, какие новые расходы бизнес может принять.

Разберите назначение денег на счёте: какие суммы уже нужны для налогов, зарплаты, исполнения заказов и других обязательств.

Проверьте, за счёт чего сошёлся прошлый месяц

Сопоставьте запланированные и фактические поступления и выплаты. Отдельно отметьте переносы платежей, заёмные средства и деньги собственника. Они меняют остаток денег, но не доказывают, что операционная деятельность стала прибыльнее.

Учебная ситуация: компания вовремя выплатила зарплату, потому что собственник внёс деньги. Сам факт своевременной выплаты не отвечает на вопрос, хватит ли поступлений бизнеса в следующем месяце. Для этого нужен отдельный расчёт.

Посмотрите на неблагоприятный сценарий

Возьмите ближайший денежный план и перенесите ожидаемую оплату крупного клиента на более поздний срок. Обязательные выплаты оставьте на их реальных датах. Проверьте, когда возникнет нехватка средств и какие решения доступны до этого момента.

Порядок расчёта и учебный пример есть в статье о прогнозе денег на 13 недель. Такой расчёт показывает зависимость от исходных предположений; он не предсказывает все будущие события.

Свяжите отчёты с действиями

Для существенного отклонения от плана зафиксируйте причину, действие, ответственного и срок проверки. Если причина пока неизвестна, сначала назначьте сбор данных. Иначе обсуждение цифр может закончиться без изменения решений.

Начальный перечень направлений проверки собран в статье «10 главных отчетов владельца бизнеса». Выбирайте нужные показатели под задачи своей компании.

Проверяйте устойчивость решений регулярно

Нельзя объяснить закрытие всех компаний одной причиной или считать наличие финансовой системы гарантией выживания. При этом достоверный учёт, распределение денег с учётом обязательств и обновляемый план дают собственнику информацию для решений.

На курсе Профит в кармане по управлению финансами бизнеса эти инструменты изучают в связке и применяют к данным своей компании. Начать можно с программы курса и описания формата обучения.