Неликвидные запасы: как найти и оценить замороженные деньги
На складе числится товар на 600 тысяч рублей, а на ближайшие платежи денег не хватает. Остаток товара ещё не показывает, сколько компания сможет получить от его продажи и когда. Часть позиций продаётся регулярно, часть ждёт сезона, а по некоторым спроса может уже не быть.
Разберём, как найти кандидатов в неликвид, оценить их по единой базе и сравнить два варианта продажи. Все суммы и сроки в примере учебные. Это расчёт управленческого решения, без клиентских результатов и универсальных нормативов.
Что считать неликвидом в своей компании
В этой статье неликвидными называем запасы, для которых при текущих условиях не подтверждается реалистичный способ продажи или использования в нужный бизнесу срок. Это рабочий критерий для анализа: единый срок вроде «не продавалось 90 дней» не подходит всем товарам.
Сначала разделите причины медленного движения. Сезонный товар может ждать своего периода, запасная деталь — обслуживать редкие ремонты, а сырьё — быть предназначено под подтверждённый заказ. У другой позиции может устареть модель, исчезнуть покупатель или оказаться неверной закупка.
Проверьте физическое наличие, состояние, карточку товара, доступность для покупателей и историю движения. Нулевые продажи сами по себе не доказывают отсутствие спроса: товар могли неправильно разместить или закрыть для заказа. Отдельно уточните, возможно ли его обычное использование или продажа с учётом состояния и документов.
Удержание запаса связано с расходами хранения, вложенным капиталом и риском устаревания. Эти факторы описаны в материале ACCA о контроле запасов. Задача анализа — найти подходящий объём и действие по конкретной позиции, а не распродать весь склад одинаковым способом.
Как собрать реестр проблемных остатков
Сведите по каждой позиции артикул, склад, количество, себестоимость единицы, дату последней продажи или использования, движение за выбранный период и открытые заказы. Для разных категорий период наблюдения может отличаться; сохраняйте его рядом с цифрами.
Стоимость остатка по себестоимости = количество × себестоимость единицы. Используйте одну согласованную базу. Сумма по себестоимости и сумма по розничным ценникам отвечают на разные вопросы, их нельзя складывать как одинаковые деньги.
Отдельно отметьте уже оплаченный товар, долг поставщику, ограничения использования и ожидаемые расходы на подготовку к продаже. Если количество в учёте не совпадает с фактическим, сначала нужна сверка. Иначе расчёт может обещать деньги от товара, которого уже нет.
В материалах Ирины Нарчемашвили запасы рассматриваются вместе с движением денег и условиями поставщиков. Работа с неликвидом, остатками и ассортиментом должна возвращаться в финансовое планирование через конкретные решения, ответственных и проверку результата.
Учебный пример: какие остатки требуют внимания
Условная компания анализирует три позиции. Для расчёта используем исходную себестоимость без уценки. Количество и продажи указаны в штуках, суммы — в рублях. Данные о продажах относятся к одним и тем же прошедшим 90 дням.
| Позиция | Остаток, шт. | Себестоимость единицы, ₽ | Стоимость остатка, ₽ | Продано за 90 дней, шт. |
|---|---|---|---|---|
| А | 120 | 2 000 | 240 000 | 60 |
| Б | 80 | 3 000 | 240 000 | 0 |
| В | 100 | 1 200 | 120 000 | 10 |
Общая стоимость по выбранной базе: 240 000 + 240 000 + 120 000 = 600 000 ₽. У позиции Б находится 240 000 / 600 000 × 100% = 40% этой суммы.
Дополнительно выяснили, что Б не продавалась 180 дней и подтверждённых заказов нет. Это повод исследовать спрос, цену и варианты выхода. Позиция А продаётся, но размер её остатка ещё нужно сопоставить с будущей потребностью. Позиция В сезонная: для решения важны ожидаемый сезон и обоснование плана, а не только десять прошлых продаж.
По одной таблице нельзя объявить все 600 тысяч потерянными или доступными для платежей. Пока определены позиции для проверки; будущие деньги требуют отдельного расчёта.
Почему стоимость запаса не равна будущему поступлению
Продавать товар придётся по цене, на которую согласится покупатель. Для продажи могут потребоваться подготовка, доставка, комиссия и хранение до отгрузки. В описании IAS 2 на сайте IFRS Foundation чистая возможная цена продажи связывается с ожидаемой ценой за вычетом необходимых затрат завершения и продажи.
Для денежного решения отдельно покажите ожидаемую оплату покупателя, будущие расходы и срок поступления. Это не готовая бухгалтерская проводка уценки: оформление учётной оценки зависит от применяемых компанией правил и исходных данных.
Если товар уже оплачен поставщику, прежняя закупка не становится новым платежом при продаже. Но себестоимость остаётся важной для оценки результата. Если поставщику ещё должны, сохраните этот долг в общем денежном плане: продажа товара не отменяет обязательство.
Сравним быструю продажу и ожидание
Возьмём все 80 единиц позиции Б с исходной себестоимостью 240 тысяч рублей. В примере товар уже полностью оплачен поставщику. Рассмотрим две независимые возможности: продать всю партию в ближайшую неделю по 2 400 ₽ или через 60 дней по 2 700 ₽ за единицу.
Для обоих вариантов предполагаем продажу всей партии и оплату покупателем в указанный срок. Это допущения модели, а не подтверждённый прогноз спроса. Комиссия канала условно равна 5% выручки, доставка и обработка — 12 тысяч рублей. Ожидание требует ещё 12 тысяч рублей дополнительного хранения: по 6 тысяч за каждый из двух периодов по 30 дней. При быстрой продаже этих будущих затрат хранения нет.
Суммы приведены к сопоставимой базе. Налоговые платежи, финансирование и изменение стоимости денег во времени отдельно не рассчитываются. Неизменные общие расходы компании в сравнение вариантов не включены.
| Показатель по партии | Продажа в ближайшую неделю, ₽ | Продажа через 60 дней, ₽ |
|---|---|---|
| Оплата покупателя | 192 000 | 216 000 |
| Комиссия 5% | 9 600 | 10 800 |
| Доставка и обработка | 12 000 | 12 000 |
| Дополнительное хранение | 0 | 12 000 |
| Оплата минус будущие затраты | 170 400 | 181 200 |
| Отклонение от исходной себестоимости | −69 600 | −58 800 |
Быстрая продажа: 80 × 2 400 = 192 000 ₽ оплаты. После перечисленных будущих затрат: 192 000 − 9 600 − 12 000 = 170 400 ₽. Это 71% исходной себестоимости партии. При этом отклонение от неё равно 170 400 − 240 000 = −69 600 ₽; полученные деньги нельзя назвать прибылью от продажи.
Вариант ожидания: 216 000 − 10 800 − 12 000 − 12 000 = 181 200 ₽. Разница между вариантами — 181 200 − 170 400 = 10 800 ₽ в пользу ожидания при выполнении всех допущений. Она сопровождается более поздними деньгами и риском, что нужный покупатель или цена не появятся.
Один больший итог не выбирает решение за собственника. Сопоставьте сроки с прогнозом денег, текущими обязательствами и качеством подтверждения продажи. В варианте ожидания отдельно проверьте, чем оплатить хранение и подготовку до получения денег. При необходимости финансирования его стоимость нужно добавить отдельно.
Какие варианты рассмотреть до общей распродажи
Проверьте перенос между складами, предложение подходящим клиентам, использование в другом продукте, продажу партии или согласованный возврат поставщику. У каждого варианта должны быть подтверждение возможности, будущие расходы и срок денег. Возврат не следует считать доступным без проверки условий.
Если проблема в размещении или карточке товара, сначала проверьте эту причину. Если спрос исчез, сохранение прежнего ценника не возвращает вложенные деньги само по себе. Для сезонного остатка нужен план до сезона и дата пересмотра решения.
Скидку сравнивайте через сумму после связанных затрат, а не только через рост числа продаж. Логику вклада разбираем в статье про маржинальность. В расчёт ожидания включайте действительно дополнительные затраты: если аренда склада останется прежней после вывода партии, её нельзя целиком записать как исчезающую экономию.
Как не накопить неликвид повторно
После выбранного действия обновите бюджет закупок: остатки, подтверждённые поступления, будущую потребность и даты оплат. Продажа старой партии с убытком не становится поводом автоматически купить такую же новую.
В системе «Профит в кармане» анализ связывается с работой финансовой коллегии. Зафиксируйте по каждой проблемной позиции действие, ответственного, срок проверки и ожидаемую сумму денег. Затем сопоставьте факт: сколько продано, сколько оплачено, какие расходы возникли и какой остаток сохранился.
Деньги после продажи включите в общий план и распределение по фондам. Их доступность для собственника зависит от обязательств компании; сумма поступления не становится свободной прибылью автоматически. Влияние сроков хранения и оплат на оборот подробнее объясняет денежный цикл бизнеса.
Начните с нескольких позиций с большой стоимостью остатка и слабым движением. Для каждой нужна проверяемая гипотеза и расчёт будущих денег. Выстроить такую работу на данных своей компании можно в программе «Профит в кармане».